Organizujemy JARMARK WIELKANOCNY – zapraszamy wystawców

REGULAMIN JARMARKU WIELKANOCNEGO

1. CELE JARMARKU

Głównym celem Jarmarku jest zorganizowanie wydarzenia wystawienniczo-handlowego oraz stworzenie świątecznej atmosfery poprzez prezentację oraz sprzedaż produktów asortymentu świątecznego przez wystawców regionalnych wyrobów i przedmiotów użytkowych, artystycznych, charakterystycznych produktów lokalnych, w tym pszczelarskich i rzemieślniczych, przedmiotów kuchni regionalnej, produktów spożywczych oraz produktów świątecznych.

2. ORGANIZATOR

Organizatorem Jarmarku Wielkanocnego jest Urząd Gminy w Mochowie, ul. Sierpecka 2, 09-214 Mochowo, tel. 24 276 33 33.

3. MIEJSCE I TERMIN JARMARKU

Jarmark odbędzie się na Targowisku Gminnym „Mój Rynek” w Mochowie przy ul. Wincentego Witosa w Mochowie w dniu 6 kwietnia 2025 r., w godz. 10:00-14:00.

4. ZASADY UCZESTNICTWA W JARMARKU

Warunkiem uczestnictwa w Jarmarku jest zgłoszenie się Wystawcy najpóźniej do dnia 02.04.2025 r., drogą mailową na adres oswiata@mochowo.pl lub telefonicznie pod nr telefonu 24 276 33 33 wew. 220, kom. 531 501 375, podając nazwę Wystawcy, rodzaj asortymentu, wielkość stoiska, potrzebę podłączenia urządzeń, będących elementem stoiska do sieci elektroenergetycznej wraz z podaniem mocy, oraz nr telefonu do Wystawcy.

Zgłoszenie telefoniczne lub mailowe jest równoznaczne z zaakceptowaniem postanowień niniejszego regulaminu. Regulamin będzie dostępny na stronie internetowej urzędu mochowo.pl oraz w dniu i miejscu odbywania się Jarmarku.

W Jarmarku mogą wziąć udział: wytwórcy rzemiosła, producenci miodu i produktów pszczelich, lokalni przedsiębiorcy oferujący usługi i produkty charakterystyczne dla regionu, artyści, koła gospodyń wiejskich, sprzedawcy asortymentu o charakterze świątecznym. Preferowane będą stoiska ze świątecznymi produktami m. in.: wyrobami ceramicznymi, wiklinowymi, ze szkła, zabawkami, ozdobami świątecznymi, stroikami
i świecami, rękodziełem, biżuterią, artykułami spożywczymi, słodyczami, przekąskami, potrawami i wyrobami regionalnymi (np. miód, szynki, sery itp.), wypiekami świątecznymi.

O możliwości wystawienia danego stoiska decyduje Organizator Jarmarku, który zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia zgłoszenia bez podania przyczyny.

Wystawcy zabrania się prowadzenie na terenie Jarmarku działalności naruszającej dobre obyczaje, godność i uczucia religijne.

Wystawca zobowiązuje się do uszanowania charakteru Jarmarku poprzez niewystawianie towarów sprzecznych ze specyfikacją wydarzenia oraz odpowiedniej aranżacji stoiska, jeżeli Organizator uzna to za konieczne. Wystawca zobowiązuje się również do usunięcia tych elementów stoiska, które Organizator uzna za niemożliwe do pogodzenia z charakterem Jarmarku.

5. PRZEPISY PORZĄDKOWE

Wystawca zobowiązany jest posiadać wszelkie wymagane dokumenty uprawniające do prowadzenia działalności handlowej, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.

Wystawca sprzedający artykuły wymagające odrębnych pozwoleń lub koncesji winien uzyskać je od właściwych organów.

Wystawca zobowiązany jest do sprzedaży towarów odpowiednio oznakowanych i posługiwania się legalizowanymi narzędziami pomiarowymi, przestrzegania terminów przydatności do spożycia i trwałości towarów spożywczych przeznaczonych do sprzedaży.

Niedopuszczalny jest obrót towarami lub usługami, których posiadanie i oferowanie jest zakazane bądź ograniczone z mocy prawa i obowiązujących przepisów oraz sprzedaż towarów lub usług nieposiadających atestów Państwowego Zakładu Higieny.

Ze względu na wymagania Polskiej Inspekcji Handlowej, Urzędu Skarbowego, Państwowej Inspekcji Pracy, SANEPIDU, BHP, P.POŻ itp. instytucji, Wystawca jest zobowiązany do posiadania aktualnych badań, zezwoleń, certyfikatów, itp.

Wystawca ma obowiązek przygotowania stoiska do godziny 9.00 oraz opuszczenia stoiska po godzinie 14.00.

Lokalizacja stoiska jest określana przez Organizatora i zależy od warunków organizacyjno-technicznych Jarmarku.

Wystawca ma obowiązek zająć stoisko jemu przyporządkowane. Nie ma możliwości zajęcia miejsca innego niż wynika z przydziału. Organizator ma prawo nie wyrazić zgody na zamiany przydzielonych miejsc, gdy koliduje to z ogólną wizją i porządkiem.

Organizacja stoiska leży w gestii Wystawcy. Organizator zapewnia (bezpłatnie) jeden stolik oraz jedno krzesło. Organizator nie zapewnia zadaszenia.

Wystawca w czasie trwania Jarmarku ma zapewniony dostęp do punktu czerpania bieżącej wody i toalety.

Wystawca jest zobowiązany do:

przebywania lub pozostawienia osoby odpowiedzialnej na stoisku
w godzinach trwania Jarmarku,

utrzymywania porządku na prowadzonym przez siebie stoisku,

przestrzegania przepisów handlowych, sanitarnych, BHP
i przeciwpożarowych,

zapewnienia świątecznego charakteru stoiska.

Wystawca zobowiązany jest po zakończeniu Jarmarku do usunięcia ekspozycji oraz przywrócenia zajmowanej powierzchni do pierwotnego stanu, zwrot stolika i krzesła w stanie pierwotnym.

Odpady i śmieci należy pozostawić w wyznaczonym do tego celu miejscu.

Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzenia ograniczeń wjazdu i postoju na terenie Jarmarku.

Wjazd dla samochodów na teren Jarmarku dozwolony jest tylko dla sprzedawców oraz w celu sprzedaży bezpośrednio z pojazdu, ale także dokonania wyładunku oraz załadunku towaru po zakończeniu Jarmarku.

Na terenie stoisk obowiązuje zakaz palenia tytoniu, używania otwartego ognia oraz eksploatowania grzejnych urządzeń elektrycznych (tj. grzałek, grzejników, piecyków elektrycznych).

Wystawca obsługujący punkt gastronomiczny, przy których jest kontakt z otwartym ogniem zobowiązany jest do wyposażenia stoiska w gaśnicę proszkową ABC.

Zabrania się podłączania energii elektrycznej we własnym zakresie. Przyłącza elektryczne wykonywane są wyłącznie przez osobę wskazaną przez Organizatora.

Organizator nie ponosi odpowiedzialności za asortyment wystawiony na stoisku, za uszkodzenia powstałe na osobie lub mieniu Wystawcy przed, po i w trakcie trwania Jarmarku, za szkody spowodowane kradzieżą, ogniem, wichurą, deszczem, zamiecią śnieżną, eksplozją, zalaniem wodą, przerwą w dostawie lub przepięciem prądu i innymi przyczynami losowymi.

Wystawca jest zobowiązany do przestrzegania wydawanych przez Organizatora, policję i inne służby, poleceń porządkowych.

Ryby i przetwory rybne mogą być sprzedawane przy użyciu specjalistycznych środków transportowych, służących do obwoźnej sprzedaży tych artykułów, zapewniających odpowiednie warunki sanitarne.

Sprzedaż mięsa, jego przetworów, drobiu, tłuszczu zwierzęcego i roślin może być prowadzona wyłącznie w miejscach wyznaczonych w uzgodnieniu z właściwym inspektorem sanitarnym.

Produkty wytworzone w gospodarstwach rolnych, ogrodniczych, sadowniczych i hodowlanych mogą być sprzedawane przez ich producentów w stanie nieprzetworzonym.

Handel artykułami pirotechnicznymi jest dozwolony wyłącznie w czasie i na warunkach określonych w odrębnych przepisach.

Handel środkami spożywczymi może odbywać się po spełnieniu przez handlujących warunków określonych w odrębnych przepisach.

Na targowisku obowiązuje zakaz spożywania napojów alkoholowych.

1. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Organizator zastrzega sobie prawo, w przypadku zaistnienia okoliczności od niego niezależnych (w szczególności takich jak: siła wyższa, decyzje władz państwowych, niesprzyjająca pogoda) do odwołania, częściowego zamknięcia, skrócenia albo przełożenia terminu Jarmarku. O takiej decyzji każdy z Wystawców zostanie powiadomiony telefonicznie z wyprzedzeniem.

Organizator ma prawo do usunięcia Wystawcy z terenu Jarmarku w przypadku: braku wcześniejszego zgłoszenia i prowadzenia handlu bez wiedzy i zgody Organizatora,niestosowania się do ustaleń regulaminu.

Ewentualne uwagi uczestników powinny być niezwłocznie zgłaszane Organizatorowi w formie pisemnej lub ustnej.

Reklamacje złożone po zakończeniu Jarmarku nie będą uwzględniane.

Z uwagi na publiczny charakter wydarzenia Organizator zastrzega sobie prawo do wykonywania podczas Jarmarku zdjęć grupowych, fotorelacji i filmików, których rozpowszechnianie – zgodnie z art. 81 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych – nie wymaga wyrażenia zgody przez osoby, biorące udział w wydarzeniu. Grupowe zdjęcia, fotorelacje i filmiki mogą być publikowane na stronie internetowej lub oficjalnym profilu na portalu społecznościowym Urzędu Gminy w Mochowie oraz w innych mediach (prasa lokalna).