W związku  z wdrożeniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) przypominamy o konieczności złożenia formularza ZAW-FA.

Jest to kluczowy dokument dla podmiotów niebędących osobami fizycznymi (m.in. spółek kapitałowych, JST, parafii), które będą zobowiązane do wystawiania i odbierania faktur ustrukturyzowanych w KSeF.

  1. Kto powinien złożyć formularz ZAW-FA?

Przede wszystkim podatnicy niebędący osobami fizycznymi, które nie posiadają pieczęci elektronicznej.

  • Dlaczego to ważne?

Złożenia ZAW-FA umożliwia:

  • wyznaczenie tzw. superadministratora KSeF,
  • pełen dostęp do wystawiania i odbierania faktur ustrukturyzowanych,
  • nadawanie dalszych uprawnień w systemie.
  • Jak złożyć zawiadomienie?

Formularz można złożyć:

  • papierowo –  do właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego,
  • elektronicznie  – za pośrednictwem e-Urzędu Skarbowego.
  • Nie czekaj na ostatnia chwilę – złóż ZAW-FA wcześniej!

Przypominamy:

  • obowiązuje formularz ZAW-FA (wersja 2) – do końca stycznia 2026 r.,
  • od 1 stycznia 2026 r. formularze składane przez ePUAP nie będą uznawane za skutecznie doręczone,
  • ZAW-FA w wersji (1) złożone przed 1 stycznia 2026 r. pozostają ważne

Więcej informacji dostępne na: ksef.podatki.gov.pl